Se hai bisogno di informazioni per scegliere tra una app di fatture elettroniche e un gestionale di contabilità, questo è l’articolo giusto per te.
Tutti conoscono i “gestionali”, chiamati anche con l’acronimo inglese “ERP – Enterprise Resource Planning” per gestire ed elaborare tutte le informazioni contabili ed amministrative della propria azienda
Nel mondo moderno, con l’evoluzione digitale, si stanno affacciando sul mercato soluzioni molto più snelle ed economiche dei classici gestionali costosi e articolati per aiutare piccoli imprenditori, come aziende, artigiani, liberi professionisti e gli stessi commercialisti, nella gestione delle pratiche amministrative e contabili.
La crescita degli “Store” come Google Play Store, oppure l’App Store di Apple, (le statistiche segnano una continua crescita negli ultimi 5 anni), l’aumento delle richieste di operatori che “desiderano” fare business e l’avanzare del lavoro in modalità Smartworking hanno portato ad un graduale ma rapido spostamento verso soluzioni più rapide, utilizzabili da smartphone e Tablet e non limitati ai PC fissi in azienda.
La vecchia concezione di “gestionale”, agganciata a dispositivi per lo più “fissi”, come i classici PC che supportino le versioni del software, sta subendo negli ultimi mesi, un clamoroso sorpasso per soluzioni più smart e veloci, allo stesso modo sicure e fiscalmente valide.
Come funziona una APP di fatturazione elettronica?
Se conosci già il funzionamento dei classici sistemi gestionali, la risposta è semplice: una app di fatturazione elettronica funziona allo stesso modo di un gestionale.
Qual è allora la differenza? La differenza sta nel fatto che non hai bisogno di accedere ad un software “locale”, cioè legandoti ad una postazione fisica in azienda, ma puoi, ad esempio, usufruire dei servizi e delle funzionalità dal tuo smart phone, dal tuo divano oppure dalla spiaggia dove ti sei recato in vacanza.
Il sistema delle APP di fatturazione elettronica (come Fattutto), è completamente web-based, ciò significa che il gestionale della tua azienda è sempre accessibile ovunque tu sia, poiché accedi tramite web (mediante i browser più comuni come chrome, safari, explorer ecc) e non tramite un software sul tuo PC.
Inoltre in software web-based come Fattutto è possibile, ad esempio, fornire l’accesso diretto al tuo commercialista che, una volta autorizzato, può prelevare in autonomia i dati contabili e le fatture elettroniche necessarie per fare la dichiarazione dei redditi e gli altri adempimenti fiscali, senza noiosi ed inutili scambi cartacei di documentazione come siamo abituati da da anni.
Ma sono sicure le APP per fare le fatture sul web?
Prendiamo Fattutto come esempio: per accedere alla piattaforma l’utente deve aver effettuato la registrazione al servizio di Identity Server del dominio FATTUTTO, mediante un account email valido e attivo oppure attraverso un account social: Facebook, Google, Linkedin o Microsoft. Il servizio di Identity Server consente l’accesso al sistema FATTUTTO se e solo se l’utente che ne ha fatto richiesta è stato univocamente indentificato e risulta autorizzato all’accesso.
All’interno della base dati di FATTUTTO, i dati sensibili sono cifrati in modo da inibirne la consultazione da parte di un accesso non autorizzato, garantendo un livello di affidabilità eccellente anche rispetto alla memorizzazione dei dati su un PC fisso in azienda.
Inoltre, tutte le tabelle dati del sistema sono protette dal meccanismo di Row Level Security (RLS) di Microsoft SQL Server. Questo significa che l’accesso alle righe di ogni singola tabella dati, distinto tra lettura e scrittura, è subordinato all’identificazione dell’utente connesso e/o al contesto di esecuzione della richiesta dati.
Perché i programmi web-based e cloud stanno surclassando i classici gestionali?
Come avrai compreso da questo articolo, un software gestionale web-based porta con sé innumerevoli vantaggi che. Se non hai ancora compreso la differenza, prova adesso Fattutto: la registrazione e la creazione dei primi documenti sono gratuiti. In questo modo potrai iniziare ad emettere e ricevere le tue fatture elettroniche ed i tuoi documenti commerciali in tutta sicurezza, ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo!