Lo Scadenzario dei pagamenti fornitori con Fattutto

Gestire lo scadenzario passivo fornitori da oggi non sarà più un problema!

Fattutto è la Web app di fatturazione elettronica ed emissione documenti commerciali che ti permette di gestire a 360 gradi la tua contabilità. Con le nuove funzioni introdotte potrai gestire al meglio anche tutto il ciclo passivo di acquisto, dalla ricezione della fattura fornitore, fino alla sua contabilizzazione, visualizzazione in scadenzario, pagamento e registrazione in prima nota.

In questo articolo scoprirai com’è facile visualizzare in automatico lo scadenzario passivo dei tuoi fornitori.

Cosa si intende per scadenzario passivo fornitori?

Lo scadenzario passivo fornitori, è un elenco o da una tabella riepilogativa, nella quale vengono annotate le scadenze delle posizioni verso fornitori che l’impresa deve pagare, con le relative scadenze previste di pagamento.

Questo tipo di tabella serve per avere sempre sotto controllo tutte le scadenze da pagare dei propri fornitori, elemento fondamentale per la corretta gestione di una qualsiasi azienda.

Come si compila lo scadenzario fornitori?

Lo scadenzario fornitori si compila in automatico, senza necessità di intervento dell’utente. Questo è possibile grazie al fatto che una volta registrate le fatture ricevute dai fornitori, l’importo dovuto sarà inserito in automatico all’interno dello scadenzario passivo, grazie alla scadenza inserita all’interno della registrazione della fattura di acquisto.

Ad esempio se ricevo una fattura di 100€ totali, datata 15/03, con scadenza 30 giorni, una volta registrata, lo scadenzario proporrà il 15/04 come scadenza dei 100€ da pagare a quel fornitore.

In qualsiasi momento, quindi, puoi aprire la stampa di scadenzario fornitori per vedere tutti i pagamenti che dovrai sostenere, suddivisi per le date previste nelle rispettive fatture di acquisto.

Fattutto gestisce lo scadenzario fornitori in automatico, in modo che tu possa sempre avere sotto controllo la gestione dei flussi di cassa della tua azienda e non incorrere in pericolosi “scivoloni” o dimenticanze amministrative.

Altre funzionalità avanzate dello scadenzario passivo di Fattutto

Lo Scadenzario passivo fornitori generato dal software di fatturazione elettronica Fattutto ti permette anche di gestire altre interrogazioni più avanzate dello scadenzario passivo.

Qui di seguito trovi l’elenco completo dei filtri che potrai applicare per ricercare velocemente scadenze da pagare ed organizzare al meglio la tua gestione finanziaria:

• Scadenza inclusa nel periodo temporale indicato: in questo modo potrai vedere soltanto le scadenze previste in un arco temporale da te stabilito.

• Numero documento: anche con un fornitore al telefono, potrai accedere velocemente alla fattura in questione inserendo il numero fattura. In questo modo potrai vedere la sua scadenza oppure se è già stata saldata.
  
• Ragione sociale/denominazione del fornitore: la ricerca per fornitore ti permette di accedere alla visualizzazione delle sole scadenze relative ad un singolo fornitore. È possibile anche inserire un range di fornitori, per monitorare scadenze contemporaneamente.

• Stato scadenza contabile: per selezionare le scadenze già saldate, non saldate e scadute, oppure con scadenza futura.
  
• Tipo di documento fiscale: ad esempio nel caso tu dovessi pagare note credito a clienti, puoi interrogare soltanto questo tipo di documento fiscale.
  
• Tipo pagamento scadenza contabile: per scegliere di visualizzare soltanto i pagamenti che dovrai effettuare tramite uno o più metodi di pagamento, ad esempio contanti oppure bonifico bancario.
  

Registrazione rapida del pagamento scadenza

Quanto hai letto finora ti dovrebbe essere stato di completo supporto nel comprendere al meglio come visualizzare e gestire le ricerche di scadenzario per quanto riguarda i pagamenti da effettuare ai tuoi fornitori.

Dopo aver visualizzato lo scadenzario passivo fornitori, potresti aver deciso di pagare uno o più dei tuoi fornitori. Bene, devi sapere che dallo scadenzario è possibile anche registrare il pagamento della scadenza in prima nota! (la funzione sarà disponibile da Dicembre 2021)

I semplici passi che devi seguire all’interno della scadenza visualizzata sono:

1. indicare l’importo pagato
2. indicare la modalità di pagamento, se diversa da quella impostata dal sistema
3. cliccare sul pulsante ACCETTA per confermare la registrazione dei dati

Semplice no?

Che aspetti a gestire con un clic tutta la tua contabilità? Registrati gratuitamente a Fattutto adesso!