In Italia la fatturazione elettronica è ormai la regola per la gran parte dei soggetti IVA. Dal 1° gennaio 2024 anche chi era in regime forfettario è obbligato a emettere, trasmettere e conservare fatture elettroniche tramite il canale ufficiale del Agenzia delle Entrate.
Questo significa che per la maggior parte di imprese, liberi professionisti e piccole aziende la gestione della fatturazione non può più essere affidata a strumenti “fai da te”, Excel, PDF, cartaceo, soprattutto se si vuole evitare errori, sanzioni o semplicemente risparmiare tempo.
Dal 2023 in avanti le regole non cambiano drasticamente, ma il quadro normativo e operativo intorno a fattura elettronica, conservazione digitale, registri IVA e documenti commerciali richiede maggiore attenzione.
Con queste basi, un gestionale moderno, integrato e aggiornato come FATTUTTO può diventare un vantaggio competitivo: non solo aiuta a rispettare gli obblighi fiscali, ma semplifica il lavoro, riduce il margine di errore e garantisce la tracciabilità dei documenti.
Errori comuni da evitare e perché sono rischiosi
Chi gestisce fatture e documenti commerciali in modo manuale o parcellizzato corre rischi concreti:
- Emissione non conforme o invio ritardato della fattura elettronica: in Italia la fattura deve essere emessa in formato XML e trasmessa tramite il sistema ufficiale.
- Mancata conservazione digitale a norma: le fatture elettroniche, emesse o ricevute, devono essere conservate secondo le regole previste per mantenere validità legale. Non basta salvarle in un PDF su computer.
- Documentazione disordinata: quando fatture, pagamenti, registri IVA e documenti commerciali sono sparsi o gestiti su supporti diversi, aumenta il rischio di errori, dimenticanze, incongruenze contabili.
- Ritardi o dimenticanze su registrazioni, scadenze fiscali, conservazione: queste omissioni possono portare a sanzioni o problemi in caso di controllo fiscale.
In un contesto normativo e digitale come quello attuale, basarsi su fogli Excel o procedure “fatte a mano” è rischioso: la compliance non è automatica, e il carico di lavoro può aumentare rapidamente.
Perché lo scadenzario e la contabilità automatizzata diventano un vantaggio
Con un gestionale integrato come FATTUTTO, è possibile:
- tenere insieme fatture elettroniche, registri IVA, documenti commerciali, pagamenti e incassi in un unico sistema, riducendo errori e doppie registrazioni;
- assicurare la conservazione digitale a norma, in modo conforme alle regole in vigore, e mantenere i documenti accessibili e ordinati;
- automatizzare scadenze fiscali, registrazioni e flussi contabili, evitando dimenticanze e rispettando i termini di invio o trasmissione;
- generare report chiari e aggiornati: utile per monitorare la situazione finanziaria, pianificare pagamenti o investimenti, e avere facilmente sotto controllo IVA, flussi di cassa e documentazione.
In un’ottica di digitalizzazione e semplificazione, oggi più che mai, usare un gestionale serio non è più un optional, ma quasi una necessità.
Cosa cambia nel 2026 e cosa considerare ora
Anche se l’obbligo di fatturazione elettronica è già in vigore da tempo, la normativa e le procedure collegate, conservazione digitale, conservazione sostitutiva, flussi fiscali e compliance, continuano a evolvere.
Per questo, è importante:
- verificare che le modalità di emissione, invio e conservazione delle fatture siano conformi e aggiornate;
- usare strumenti che siano mantenuti costantemente al passo con le normative;
- avere un sistema unico dove documenti, registri e contabilità siano sincronizzati;
- organizzare i processi interni per evitare errori, perdite di tempo e sanzioni.
In conclusione: come FATTUTTO può aiutarti
Se gestisci un’attività, sei un professionista o hai una partita IVA, oggi non basta più un semplice foglio Excel. FATTUTTO ti offre un sistema completo per gestire fatture elettroniche, documenti commerciali, contabilità e scadenze, tutto in cloud, sempre aggiornato e accessibile ovunque.
Mettersi in regola con la normativa non è mai stato così semplice. Registrati su FATTUTTO, importa i tuoi documenti, organizza la contabilità e lascia che sia il software a ricordarti scadenze e adempimenti. Così risparmi tempo, limiti gli errori e lavori con la certezza di essere in regola.
