Nel 2026, la conservazione digitale fiscale dei documenti come fatture elettroniche, registri IVA e libri contabili è un obbligo inderogabile per tutte le partite IVA italiane, con scadenza principale al 31 gennaio per i documenti 2024. L’Agenzia delle Entrate offre un servizio gratuito attivabile sul Cassetto Fiscale, che garantisce archiviazione compliant senza costi aggiuntivi. Questo articolo spiega passo-passo come procedere correttamente, integrando la modalità consultazione sempre attiva del Cassetto con extra come crittografia avanzata per maggiore sicurezza.
Requisiti legali per il 2026
La normativa (CAD, DPR 633/1972, DM 17/06/2014) impone immodificabilità, integrità, autenticità, leggibilità e tracciabilità dei documenti per 10 anni (o più per agevolazioni residue). Include fatture XML SdI (PA, B2B, estero), corrispettivi e bilanci.
Novità 2026: allineamento GDPR per accessi controllati e nuove scadenze dal D.Lgs. 108/2024. Il Cassetto Fiscale adegua automaticamente con marca temporale e hash, ma per PMI serve crittografia extra (AES-256) su pacchetti personalizzati per ricerche rapide durante verifiche fiscali.
Attivazione servizio gratuito cassetto fiscale
Accedi a cassettofiscale.agenziaentrate.gov.it per il servizio ufficiale gratuito:
- Registrazione: Usa SPID, CIE o CNS. Associa P.IVA/CF nella sezione “Fatture e Corrispettivi”.
- Abilitazione: Attiva “Consultazione e Conservazione” – delega valida 10 anni, download illimitato anche post-licenze terze.
- Archiviazione Auto: Il sistema genera pacchetti XML con ricevute SdI (NS/NR), marca temporale e crittografia base. Modalità consultazione rimane attiva per sempre, anche senza pagamenti extra: recupera documenti da browser 24/7.
È “a norma” al 100%, senza gestori privati.
Fattutto: soluzione completa per fatture elettroniche e conservazione sicura
Per le partite IVA italiane nel 2026, Fattutto si posiziona come alleato ideale per emettere fatture elettroniche (PA, B2B, estero) e conservarle a norma,integrandosi perfettamente al servizio gratuito del Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate. Questo software 100% italiano automatizza tutto in 5 clic: genera XML FatturaPA validi, invia via SdI, gestisce scadenze e prima nota—senza registratore di cassa telematico (RTC) e da soli 5€/mese dopo prova gratuita di 30 giorni.
Conservazione Avanzata con Crittografia Fattutto
Oltre al Cassetto Fiscale (che offre consultazione eterna gratuita con marca temporale base), Fattutto aggiunge un sistema di crittografia proprietaria, garantendo immodificabilità e privacy GDPR-ready su tutti i documenti.
Punto di forza unico: anche se il cliente cessa di pagare la licenza, Fattutto passa in modalità consultazione perpetua gratuita, simile al cassetto AdE. Tutti i documenti restano custoditi nel cloud sicuro, accessibili 24/7 via browser con credenziali di accesso, senza perdita dati o interruzioni. Scarichi batch XML con ricevute SdI, esporti report per commercialista e mantieni compliance per i 10 anni obbligatori—zero costi extra, solo vantaggi.
Ideale per freelance e PMI (freelance, event manager, consulenti): integra e-commerce, monitora incassi e offre promo sconto early adopter per i primi 30 giorni dalla registrazione. Provalo gratis su www.fattutto.com: emetti, conserva e ottimizza la tua contabilità senza pensieri!
