Dal 1° gennaio 2025, in Italia è scattato l’obbligo per esercenti e professionisti di collegare i propri terminali POS (Point of Sale) al registratore di cassa telematico o alla procedura web “Documento Commerciale on line” dell’Agenzia delle Entrate. Questa misura, prevista dalla normativa antiriciclaggio e di contrasto all’evasione fiscale (tra cui il D.Lgs. 231/2007 e successive modifiche), mira a garantire la tracciabilità completa delle transazioni elettroniche, sincronizzando i dati dei pagamenti con i corrispettivi registrati.
In pratica, il collegamento permette di trasmettere automaticamente all’Agenzia le informazioni su importi, orari e modalità di pagamento, evitando discrepanze e semplificando gli adempimenti fiscali. Chi non rispetta l’obbligo rischia sanzioni da 100 euro per ogni giornata di violazione (fino a un massimo di 10.000 euro), con possibili aggravanti per recidiva. Per procedere, basta accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” e seguire i passaggi guidati per l’associazione dei POS.
Ecco la procedura completa per adempiere a tale obbligo se fai i documenti commerciali online con Fattutto senza registratore di cassa:
1. Per integrare i terminali POS con la piattaforma web Fattutto “Documento Commerciale on line”, l’esercente è tenuto a procedere attraverso una serie di passaggi precisi e semplici. Innanzitutto, è necessario accedere al portale dedicato “Fatture e Corrispettivi”, disponibile sul sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate. L’autenticazione avviene utilizzando la propria identità digitale, come SPID, CIE o CNS, oppure le credenziali personali relative ai servizi Entratel o Fisconline. Questo step garantisce un accesso sicuro e autorizzato alla piattaforma.
2. Una volta effettuato l’accesso al portale, individuare e fare clic sul link specifico denominato “Documento Commerciale on line”. Questo collegamento si trova all’interno del box dedicato “Corrispettivi”, posizionato in modo evidente sulla home page principale del portale “Fatture e Corrispettivi”. Cliccando su di esso, l’utente verrà reindirizzato direttamente alla sezione dedicata alla procedura web per la gestione telematica dei documenti commerciali, facilitando così l’integrazione con i dispositivi POS e l’avvio delle successive fasi di configurazione.
3. cliccare sul link “Associazione strumenti di pagamento elettronico” del box “Funzionalità di supporto”;
4. Una volta aperta la pagina dedicata, l’esercente ha a disposizione diversi strumenti intuitivi per gestire i collegamenti. Può, ad esempio, consultare i collegamenti POS già registrati premendo il pulsante “Cerca”, applicando se necessario uno o più filtri di ricerca per raffinare i risultati.
Inoltre, è possibile creare un nuovo collegamento cliccando su “Inserisci collegamento”, mentre il pulsante “POS non collegati” permette di visualizzare rapidamente tutti i terminali di pagamento che non risultano ancora associati alla procedura.
Per creare un nuovo collegamento con un POS assente dall’elenco di quelli trasmessi dagli operatori finanziari all’Agenzia delle Entrate, basta selezionarlo manualmente tramite il pulsante “Aggiungi POS”. Questi POS inseriti a mano appariranno nella lista contrassegnati con fonte del dato “E” (Esercente), a segnalare l’inserimento effettuato direttamente dall’utente. Per istruzioni complete sull’inserimento manuale di un POS, informati consultando la documentazione ufficiale.
Premendo il pulsante “POS non collegati”, l’esercente accede all’elenco dei terminali di cui risulta titolare secondo i dati forniti dagli Acquirer, ma non ancora associati alla piattaforma web “Documento Commerciale on line”. In caso di POS restituiti, dismessi o non più in uso, è possibile dichiararne la non titolarità informandosi sulla procedura dedicata. Questa stessa opzione serve anche per indicare che il POS è impiegato solo per transazioni esenti dall’obbligo di emissione del documento commerciale.
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