Tenere sotto controllo scadenze, incassi e pagamenti è fondamentale per qualunque attività, che si tratti di un professionista, una piccola impresa o una società strutturata. Uno strumento essenziale per farlo in modo semplice e preciso è lo scadenzario automatico.
In questo articolo scoprirai cos’è, come funziona e quali vantaggi offre, soprattutto se integrato in un gestionale completo come FATTUTTO.
Scadenzario e Scadenzario automatico: quali differenze?
Lo scadenzario è un calendario organizzato che elenca tutte le fatture da pagare e da incassare, suddivise per:
- Clienti (scadenze attive – incassi)
- Fornitori (scadenze passive – pagamenti)
Uno scadenzario automatico si aggiorna da solo quando inserisci o registri una fattura, evitando dimenticanze ed errori manuali. Si tratta di un sistema che registra e aggiorna in tempo reale tutte le scadenze legate a fatture da incassare o da pagare.
Come funziona uno scadenzario automatico
Ecco i principali passaggi automatizzati:
1. Emissione o registrazione fattura
Quando crei una fattura attiva o registri una fattura passiva, il software salva:
- Importo
- Cliente o fornitore
- Data di scadenza
2. Calcolo della scadenza
In base ai termini di pagamento (es. 30 giorni data fattura, fine mese, ecc.), il gestionale calcola automaticamente la scadenza esatta.
3. Notifiche e promemoria
Ricevi alert via email o sulla dashboard per ricordarti le scadenze imminenti o quelle già superate.
4. Collegamento contabile
Ogni scadenza si collega alla prima nota e viene contabilizzata automaticamente, con gestione semplificata o in partita doppia, in base al tuo regime fiscale.
Vantaggi dello scadenzario automatico
Usare uno scadenzario automatico integrato in un gestionale ti offre numerosi benefici:
- Nessun errore di trascrizione
- Maggiore controllo del cash flow
- Pagamenti puntuali e incassi regolari senza ritardi
- Contabilità sempre aggiornata in tempo reale
- Analisi complete e storico per cliente o fornitore
Come implementare uno scadenzario con FATTUTTO
Con FATTUTTO puoi gestire lo scadenzario in modo semplice e intuitivo.
Ecco cosa puoi fare:
- Creare fatture elettroniche con scadenze associate in automatico
- Registrare le fatture passive e generare le relative scadenze dei fornitori
- Visualizzare lo scadenzario per mese o per soggetto
- Collegare le scadenze al piano dei conti e alla prima nota
- Registrare incassi e pagamenti con un clic
- Esportare l’elenco delle scadenze per controllo o sollecito
Esempio pratico
Hai ricevuto una fattura da un fornitore:
- Data documento: 5 maggio 2025
- Termini di pagamento: 30 giorni
- Importo: €1.000
FATTUTTO registra la fattura, calcola la scadenza (4 giugno 2025), la inserisce nello scadenzario e la collega alla contabilità. Quando paghi il 2 giugno, registri l’operazione e la scadenza viene automaticamente chiusa.
Conclusione
Uno scadenzario automatico ti permette di gestire in modo efficiente la parte finanziaria e contabile della tua attività, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Lo scadenziario automatico ti permette di:
- Pianificare correttamente gli incassi e i pagamenti
- Evitare dimenticanze e more
- Tenere aggiornata la contabilità senza doppio lavoro
Provalo ora! Attiva FATUTTO e scopri quanto è semplice automatizzare lo scadenzario della tua attività!
