Nota di credito: come emetterla correttamente? Gestire la fatturazione elettronica è fondamentale per ogni attività. Può capitare, però, che una fattura emessa presenti errori o debba essere stornata per vari motivi: un reso, un errore nei dati, un importo errato. In questi casi entra in gioco la nota di credito. Se utilizzi Fattutto, uno dei software gestionali più apprezzati per semplicità e completezza, emettere una nota di credito è un’operazione intuitiva. Vediamo insieme, passo dopo passo, come procedere.
- Passo 1: Accedi al tuo account Fattutto: la prima cosa da fare è accedere al tuo profilo su Fattutto. Dopo aver inserito le tue credenziali, atterrerai sulla dashboard principale, dove puoi visualizzare tutte le tue attività recenti, inclusi clienti, documenti e fatture.
- Passo 2: Vai alla sezione “Vendite”: dal menu laterale o superiore (in base alla versione del software), seleziona la voce Vendite. Qui potrai visualizzare tutte le fatture già emesse. Seleziona quella per cui vuoi creare una nota di credito.
- Passo 3: Seleziona “Crea Nota di Credito”: una volta aperta la fattura da rettificare, clicca sul pulsante “Crea Nota di Credito”. Il software ti proporrà automaticamente un nuovo documento con tutti i dati della fattura precompilati. Potrai modificare solo ciò che desideri rettificare, come l’importo o i prodotti.
- Passo 4: Inserisci la motivazione e controlla i dati: nel campo “Motivazione”, specifica il motivo della nota di credito (es. reso merce, errore di fatturazione, sconto non applicato). È un passaggio importante sia per il cliente sia per eventuali controlli futuri. Verifica attentamente i dati, soprattutto importi e IVA, per evitare ulteriori errori.
- Passo 5: Salva e invia: dopo aver completato e controllato il documento, clicca su “Salva” e poi su “Invia” per trasmettere la nota di credito al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Fattutto gestisce in automatico l’invio elettronico e ti notificherà l’esito dell’operazione.
- Passo 6: Archiviazione e stampa: una volta emessa e accettata, verrà archiviata tra i documenti ufficiali. Potrai scaricarla in formato PDF, stamparla o condividerla direttamente con il cliente tramite e-mail.
Consigli utili
- Agisci tempestivamente: emettila il prima possibile per aiutarti a mantenere in ordine la contabilità.
- Comunica con il cliente: avvisalo sempre dell’emissione della nota e invia una copia.
- Numerazione progressiva: Fattutto si occupa automaticamente della numerazione corretta.
Emettere una nota di credito con Fattutto è semplice e veloce. Grazie all’interfaccia intuitiva e alla gestione automatizzata, puoi evitare errori e restare in regola con la normativa fiscale italiana. Che tu sia un libero professionista o un’azienda, questo strumento ti consente di gestire la fatturazione in modo professionale e senza stress.
