La fatturazione elettronica ha rivoluzionato il modo in cui aziende e professionisti gestiscono la propria contabilità. Nonostante i numerosi vantaggi, molti commettono ancora errori che possono causare ritardi nei pagamenti, rifiuti da parte del Sistema di Interscambio (SdI) o addirittura sanzioni fiscali. In questo articolo vedremo i 5 errori comuni nella fatturazione elettronica e come evitarli facilmente con il giusto supporto e strumenti adatti, come il gestionale Fattutto.
1. Inserimento errato dei dati del cliente
Uno degli errori più frequenti riguarda i dati anagrafici del cliente: partita IVA, codice fiscale, codice destinatario o indirizzo PEC. Basta anche una piccola imprecisione per far rifiutare la fattura dal SdI.
Come evitarlo: usa un gestionale che permetta la memorizzazione dei dati corretti e la validazione automatica, riducendo il rischio di errore umano.
2. Data fattura non corretta
Un altro errore comune riguarda l’inserimento della data errata (troppo anticipata o posticipata rispetto all’effettiva prestazione). Questo può creare problemi nella liquidazione IVA e nei controlli incrociati da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Come evitarlo: imposta controlli automatici nel tuo software di fatturazione che ti avvisino quando la data non è coerente con i termini fiscali.
3. Errori nel calcolo dell’iva o nella descrizione dei beni/servizi
Descrizioni troppo generiche o codici IVA sbagliati possono causare problemi di comprensione, contabilità e, in alcuni casi, controlli fiscali.
Come evitarlo: utilizza un sistema che suggerisca automaticamente le aliquote IVA corrette in base al tipo di prestazione e consenta di creare template standard per le descrizioni.
4. Mancata conservazione digitale a norma
Molti pensano che inviare la fattura al SdI sia sufficiente. In realtà, la normativa richiede anche la conservazione elettronica a norma per almeno 10 anni.
Come evitarlo: scegli un gestionale che offra la conservazione automatica e certificata, in modo da non dover gestire manualmente questo aspetto complesso.
5. Inviare la fattura al destinatario sbagliato
Capita spesso di confondere i codici destinatario o le PEC, soprattutto quando si lavora con nuovi clienti o pubbliche amministrazioni.
Come evitarlo: opta per un sistema che verifichi e aggiorni in tempo reale le informazioni del destinatario e consenta l’invio diretto tramite canali certificati.
Semplifica Tutto con Fattutto
Per evitare questi errori e gestire la fatturazione elettronica con serenità, affidati a Fattutto, il gestionale italiano pensato per semplificare davvero il lavoro di professionisti e piccole imprese. Con Fattutto puoi creare e inviare le tue fatture elettroniche in pochi clic, da qualunque dispositivo, con il supporto di un team sempre pronto ad aiutarti.
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