Gestire le scadenze clienti in modo automatico è fondamentale per mantenere la liquidità e ridurre i ritardi nei pagamenti, un problema comune per liberi professionisti e PMI che emettono fatture elettroniche. Fattutto semplifica tutto: una volta emessa la fattura, questa finisce automaticamente nello scadenzario, dove il sistema ti segnala in tempo reale chi è in ritardo, chi è in linea con i pagamenti e ti propone azioni rapide per recuperare i crediti senza spreco di tempo.
Come funziona lo scadenzario automatico di Fattutto
Quando emetti una fattura con Fattutto, il software calcola subito la data di scadenza basata sui termini impostati (es. 30 giorni) e la inserisce nello scadenzario dedicato al ciclo attivo. Qui visualizzi un elenco chiaro con stato delle scadenze: “in linea” per quelle non ancora scadute, “in ritardo” per le scadute, evidenziate per cliente, importo, data e giorni di ritardo. Il sistema si aggiorna in tempo reale, senza bisogno di inserimenti manuali, e ti permette di filtrare per periodo o soggetto per un controllo rapido.
Fattutto ti segnala proattivamente: se una scadenza si avvicina, propone un reminder preliminare via mail per evitare ritardi; per quelle già scadute, ti notifica chi è in mora e suggerisce solleciti. Non ci sono complicazioni fiscali: è una procedura pura di recupero crediti, focalizzata su incassi efficienti.
Guida passo-passo per monitorare e recuperare
Accedi allo scadenzario dal portale Fattutto: scorri l’elenco per vedere subito le scadenze critiche. Per un promemoria preventivo, seleziona la fattura “in linea”, clicca su “Invia sollecito” e il sistema compone una mail automatica professionale (“Ricordiamo la scadenza del [data] per fattura [numero]”), dove inserisci il tuo IBAN per i dettagli pagamento; invia direttamente dal portale.
Per solleciti su ritardatari, scegli la scadenza “importi scaduti“: Fattutto genera una mail precompilata con richiamo cortese e IBAN, pronta per l’invio. Opzioni extra: invia lo stesso sollecito via WhatsApp o SMS per un contatto immediato e più efficace, sempre con un clic dal portale. Registra l’incasso quando arriva (manualmente o via conferma), e la scadenza si chiude automaticamente, aggiornando lo storico cliente.
Esempio: Fattura da 1.500€ scaduta da 10 giorni? Fattutto la evidenzia in rosso, proponi sollecito WhatsApp: cliente paga in 48 ore senza chiamate.
Vantaggi pratici per il tuo business
Con Fattutto eviti dimenticanze: lo scadenzario ti avvisa sempre, riducendo i tempi di recupero del 70% rispetto a e-mail manuali o Excel. Perfetto per freelance con 20-100 scadenze aperte: monitora tutto da mobile, invia batch di solleciti a più morosi e tiene traccia di ogni azione. Zero costi nascosti, scalabile per volumi crescenti, e sempre aggiornato senza configurazione complessa.
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