Che cos’è la funzionalità di lettura anagrafiche clienti e fornitori da Qr Code che è integrata in Fattutto? A cosa può esserti davvero utile?
Scoprirai che, alla velocità della luce, riuscirai a caricare dati ed informazioni che prima richiedevano tempo ed inserimenti manuali, senza errori di battitura o dati non corretti.
Che cosa sono i QR Code?
I QR Code sono un’evoluzione del tradizionale codice a barre. Con i codici QR è possibile rappresentare in un grafico bidimensionale più di 4.000 caratteri alfanumerici. I QR Code possono essere stampati su fogli, manifesti, libri, siti aziendali, cartelloni pubblicitari, oppure semplicemente visualizzati su dispositivi come Smartphone, PC o Tablet. L’immagine può contenere messaggi, foto, link, dati e informazioni a cui puoi accedere rapidamente come ad esempio le anagriche di clienti e fornitori per la tua contabilità. Li avrai visti sicuramente, sono fatti in questo modo:
Per leggerli basterà avere una sistema di riconoscimento ottico (la fotocamera del telefono ad esempio) ed un’applicazione per leggerli e decodificarli (come il classico “QR Reader” del google play store). Aperta la App, infatti, si attiverà la fotocamera e inquadrando il QR Code, il sistema ti proporrà il suo contenuto, sia quest’ultimo una foto, del testo o qualsiasi altra informazione.
Anagrafiche clienti e fornitori da Qr Code su Fattutto:
Fattutto ha integrato il sistema di caricamento anagrafiche clienti e fornitori tramite QR Code all’interno del gestionale per la creazione di documenti commerciali e fatture elettroniche: non avrai bisogno di scaricare nessuna APP, nessun Reader, ma nel momento in cui avrai bisogno di caricare informazioni di un cliente, di un fornitore della tua azienda, come ad esempio l’anagrafica, basterà cliccare il bottone “leggi da QR-Code” e si attiverà immediatamente la fotocamera del tuo dispositivo dal quale stai usando Fattutto per la scansione e la compilazione automatica dei campi.
Perché Fattutto è dotato di lettura QR Code?
Perché è un metodo velocissimo ed immediato per fare 3 operazioni:
- Creazione della tua azienda su Fattutto e inserimento dati fiscali.
Utilizza il QR-Code che ti è stato rilasciato dall’Agenzia delle Entrate: contiene tutte le informazioni legate alla tua partita IVA e con un solo gesto caricherai tutti i dati fiscali della tua azienda per iniziare a lavorare con Fattutto. Se non ancora richiesto il tuo QR-Code, puoi richiederlo accedendo al portale “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia delle Entrate o collegandoti al tuo cassetto fiscale utilizzando le tue credenziali. Il codice, che può essere generato, su delega del contribuente, anche da un intermediario, può essere salvato in formato pdf e stampato o memorizzato sul proprio telefono cellulare.
Per questo motivo sarà molto semplice impostare per la prima volta il tuo Fattutto, senza dover ricorrere a cercare i dati aziendali in posti diversi.
- Caricamento dati anagrafica di un cliente o fornitore.
Con la funzionalità “QR Code” integrata nel gestionale Fattutto, puoi importare automaticamente ragione sociale, partita IVA, indirizzo e tutte le altre informazioni contenute nel QR Code di un cliente o di un fornitore. Il caricamento dell’anagrafica nel gestionale sarà immediato e privo di errori: è, infatti, impossibile che campi come “indirizzo”, “ragione sociale” o altri siano errati al momento del caricamento, perché sono importati direttamente dal QR Code rilasciato dall’Agenzia delle Entrate.
- Emissione di una fattura/documento commerciale.
Se hai la necessità di inserire velocemente i dati di un cliente al momento dell’emissione di una fattura elettronica o di un documento commerciale, potrai leggere direttamente dall’interno del documento di vendita il QR Code presentato dal cliente e l’anagrafica si completerà in modo automatico, senza caricamenti manuali di dati e senza uscire dal processo di emissione.
Pensa alla rapidità dell’operazione e al successo della tua vendita: il tuo cliente non dovrà attendere mentre carichi i suoi dati nel gestionale.
Grazie al sistema di lettura QR Code integrato in Fattutto puoi: risparmiare tempo per il caricamento delle informazioni, azzerare tutti i possibili errori di inserimento manuale e utilizzare qualsiasi dispositivo per l’inserimento delle anagrafiche, che sia Smartphone, PC o Tablet, senza necessità di scaricare nessuna APP di lettura codice QR.
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