Liberi professionisti e partite iva? Ebbene sì, oggi significa indossare molti “cappelli”: non solo fare bene il proprio lavoro, ma anche gestire clienti, pagamenti, scadenze, documenti fiscali e – inevitabilmente – la burocrazia. Quando si lavora in proprio, ogni minuto conta, e perdere tempo dietro a fatture, modelli e ricevute può diventare uno stress inutile.
Per fortuna, strumenti come Fattutto nascono proprio per questo: rendere la vita più semplice a chi ha una partita IVA e vuole occuparsi della parte amministrativa in modo professionale ma senza complicazioni.
Vediamo insieme, passo dopo passo, come usare Fattutto per gestire le fatture e gli incassi, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.
1. Creare e inviare fatture in pochi minuti
Con Fattutto, emettere una fattura è un gioco da ragazzi. L’interfaccia è chiara e intuitiva, anche per chi non è esperto di contabilità. Puoi:
- Inserire rapidamente i dati del cliente
- Aggiungere voci di prestazione con quantità, descrizione e prezzo
- Applicare automaticamente IVA, ritenuta d’acconto o contributo INPS, se necessario
Una volta compilata, la fattura viene inviata direttamente al Sistema di Interscambio (SdI) senza dover esportare file XML o usare la PEC. Fattutto si occupa di tutto: creazione, invio e monitoraggio dello stato del documento.
2. Monitorare lo stato delle fatture e gli incassi
Dopo l’invio, ogni fattura può essere seguita in tempo reale: puoi vedere se è stata ricevuta, accettata o scartata, e ricevere notifiche automatiche. Ma la parte davvero utile arriva con la gestione degli incassi.
Nel pannello dedicato, puoi:
- Segnare quando una fattura viene pagata
- Tenere traccia dei crediti ancora aperti
- Impostare promemoria per scadenze future
- Generare report mensili o trimestrali sui flussi in entrata
In questo modo, hai sempre il controllo su chi ti ha pagato, su quanto hai guadagnato in un periodo specifico e su quali fatture sono ancora in attesa di incasso.
3. Archiviazione e conservazione a norma
Ogni fattura emessa viene automaticamente archiviata nel tuo account. Non devi pensare a salvarla, scaricarla o conservarla: Fattutto lo fa per te, secondo le regole di legge.
E quando ti serve una fattura passata, ti basta usare la ricerca integrata: niente più ore passate a sfogliare cartelle o e-mail. Tutto è ordinato, accessibile e sicuro nel cloud.
4. Collaborare con il commercialista
Se collabori con un commercialista per la tua dichiarazione dei redditi o la liquidazione IVA, Fattutto ti permette di esportare tutti i dati in un clic o di dare accesso diretto al tuo consulente. Questo riduce errori, tempi di consegna e scambi inutili di documenti via e-mail.
Fattutto è uno strumento pensato per chi vuole dedicarsi al proprio lavoro e non perdere tempo nella gestione burocratica. Perfetto per liberi professionisti, architetti, consulenti, grafici, artigiani e chiunque lavori con la partita IVA.
