Gestire ritenute d’acconto e contributi INPS è essenziale per liberi professionisti e PMI in regime forfettario o ordinario, soprattutto con le normative fiscali 2026. Fattutto, il software italiano per fatturazione elettronica, semplifica questi calcoli automatici senza bisogno di commercialista.
Ritenute d’Acconto: Cos’è e Perché Automatizzarle
La ritenuta d’acconto al 20% è un anticipo IRPEF che i committenti (imprese, PA o altri professionisti) trattengono sul compenso lordo pagato a liberi professionisti per lavoro autonomo, versandolo poi all’Erario entro il 16 del mese successivo tramite F24.
Si applica su fatture senza IVA (es. forfettari), con un calcolo semplice: 20% del lordo, ad esempio su 1.000€ incassi 800€ netti, recuperando la ritenuta in dichiarazione redditi. Obbligatoria in fattura elettronica con blocco DatiRitenuta, è esente per privati non P.IVA e ridotta per chi ha le casse professionali; nel 2026 resta al 20% senza variazioni principali.
In Fattutto, al momento dell’emissione fattura, seleziona “Ritenuta d’acconto” dal menu anagrafica cliente: il sistema calcola automaticamente l’importo, lo detrae dal totale e genera la fattura conforme SdI.
Questo evita errori manuali, comuni in Excel, e assicura compliance con Agenzia Entrate.
Guida Passo-Passo su Fattutto
- Entra in Fattutto, vai su “Profilo Fiscale” e verifica regime (forfettario/minimo).
- Emissione Fattura con Ritenuta
- Crea nuova fattura > Cliente > Spunta “Soggetto a Ritenuta”. Fattutto applica: Totale imponibile – Ritenuta = Netto da incassare. Scarica XML per SdI ed invia all’Agenzia delle Entrate.
Scadenzario e Solleciti: come ti aiuta Fattutto
Collega la funzione ritenute allo scadenzario: Fattutto invia solleciti automatici ai clienti morosi grazie allo scadenzario automatizzato. Sarà sufficiente inserire il tuo IBAN sul quale vuoi farti versare il denaro e il sistema invia automaticamente mail.
Chiusura Trimestrale
Fine trimestre: vai su “Utilità” -> “Esportazione massiva” ed invia tutte le tue fatture al commercialista in due clic. Il sistema crea un file ZIP che potrai inoltrare velocemente al tuo consulente fiscale.
Esempio pratico: Fatturi 5.000€ a un cliente con ritenuta 20%. Fattutto calcola 1.000€ trattenuta, 4.000€ netto. Totale fattura: 4.000€.
Vantaggi per PMI e Freelance
Fattutto riduce tempi del 70% rispetto a gestionali complessi, con integrazioni specializzate per import anagrafiche. Si tratta dello strumento ideale per consulenti, grafici o digital marketer: evita le sanzioni per omissioni di invio SdI delle tue fatture elettroniche.
Prova Fattutto gratis 30 giorni: emetti la tua prima fattura con ritenute in 5 minuti. Contattaci per demo personalizzata!
