Se gestisci un B&B, un affittacamere o una casa vacanza, probabilmente ti sei chiesto più volte:
“Devo fare lo scontrino? Serve la ricevuta per strutture ricettive? E la fattura?”
Nel 2025 le regole ci sono — non sono poche — ma una volta capite, si vivono meglio. Ti spiego tutto in modo semplice, senza paroloni e con esempi concreti. E se alla fine vuoi una mano a gestire tutto senza impazzire, ti presento anche Fattutto, un gestionale che ti semplifica la vita.
Facciamo chiarezza: scontrino, ricevuta o fattura?
Partiamo dalla domanda più comune: cosa devo rilasciare al cliente quando mi paga?
Dipende da due cose:
Hai la partita IVA?
Il cliente ti chiede fattura?
Se hai partita IVA (per esempio sei nel regime forfettario), devi emettere un documento commerciale che sostituisce i vecchi scontrini cartacei e le ricevute fiscali cartacee andate in pensione ormai da più di un anno.
Si tratta del “nuovo scontrino elettronico”, generato con un registratore telematico (RT). Questo documento viene inviato direttamente all’Agenzia delle Entrate, mentre tu dai la copia al cliente.
Se invece non hai partita IVA, e gestisci l’attività in modo occasionale (cioè saltuaria e senza organizzazione d’impresa), puoi ancora usare la vecchia ricevuta cartacea. Basta che sia numerata, datata e con tutti i dati richiesti.
Attenzione però: se l’importo supera 77,47 €, ci vuole la marca da bollo da 2 €.
E la fattura? Solo se te la chiedono
La fattura non è sempre obbligatoria.
La devi fare solo se il cliente te la chiede, per esempio se:
- È un’azienda
- È un professionista in trasferta
- Ha bisogno della ricevuta per motivi fiscali (es. detrazione, rimborso, ecc.)
Anche se sei nel regime forfettario, puoi emettere la fattura — ovviamente senza IVA né ritenute.
Occhio al CIN: da mostrare sempre
A partire dal 2025, tutte le strutture turistiche (B&B compresi) devono avere un Codice Identificativo Nazionale, il famoso CIN.
È un codice che ti viene assegnato al momento della registrazione della tua attività e che deve essere inserito su ogni documento fiscale: scontrini, ricevute, fatture… E anche nelle inserzioni online, come su Airbnb, Booking o il tuo sito.
Ti sembra complicato? Fattutto ti aiuta
Se leggere tutte queste regole ti ha fatto venire un leggero mal di testa, sei in buona compagnia.
Per fortuna oggi ci sono strumenti come Fattutto, che fanno il lavoro noioso al posto tuo.
Con Fattutto puoi:
- Emettere in automatico ricevute e fatture in formato digitale ed inviarli al sistema di interscoambio SDI dell’agenza delle entrate, stamparle o inviarle per mail, sms o whatsapp al cliente
- Gestire scontrini elettronici senza necessità di acquistare un costoso registratore di cassa
- Salvare tutto in PDF in modo ordinato, anche dal cellulare
- Ricevere promemoria per marca da bollo, scadenze fiscali e molto altro
- Lo usi facilmente da PC, tablet o smartphone. Anche se non sei un esperto, è tutto guidato e semplice da usare.
Prova Fattutto gratis: niente stress, solo ordine
Se vuoi concentrarti sui tuoi ospiti e non sulla burocrazia, Fattutto è il tuo alleato.
Provalo gratis per 15 documenti senza limiti di tempo. Nessuna carta di credito, nessun vincolo.
Solo vantaggi:
- Gestione documenti semplificata
- Scadenze sempre sotto controllo
- Tutto in regola con il fisco
Gestire le ricevute, i corrispettivi e i documenti fiscali nel 2025 non è più come una volta.
Le regole ci sono, certo… ma oggi puoi affrontarle senza paura, soprattutto se hai il giusto strumento al tuo fianco.
Con Fattutto, non serve essere fiscalisti o esperti di contabilità
